檔案資源管理系統(tǒng)

檔案資源管理系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各類檔案進(jìn)行收集、整理和管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案管理工作效率。 一、目的與意義 1.規(guī)范檔案管理：通過建立檔案資源管理系統(tǒng)，可以統(tǒng)一地規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制各級各類檔案館(室)的信息資源建設(shè)工作，使檔案信息得到有效的開發(fā)利用。 2.提升工作效率：檔案資源管理系統(tǒng)能夠有效整合各類檔案數(shù)據(jù)，并且提供快速檢索服務(wù)，方便用戶查詢所需信息，從而提升檔案部門的工作效率。 3.促進(jìn)信息共享：檔案資源管理系統(tǒng)能將分散在各檔案館(室)中的各種檔案數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個(gè)完整的檔案信息系統(tǒng)，為社會各方面利用檔案資源提供了便利條件。 4.加強(qiáng)保密措施：檔案資源管理系統(tǒng)具備嚴(yán)格的安全防護(hù)機(jī)制，確保各類敏感信息得到有效保護(hù)，防止泄密事件的發(fā)生。 二、功能模塊 1.基礎(chǔ)設(shè)置：包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員管理、庫房管理等； 2.入庫申請：檔案館(室)收到單位和個(gè)人提交的材料后，需經(jīng)審核批準(zhǔn)方可接收歸檔； 3.檔案目錄維護(hù)：根據(jù)入庫文件情況及時(shí)更新檔案館(室)的案卷目錄數(shù)據(jù)庫及全宗介紹等內(nèi)容； 4.業(yè)務(wù)辦理：包括存檔、移出、銷毀等業(yè)務(wù)辦理，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等功能； 5.統(tǒng)計(jì)分析：對檔案館(室)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 三、硬件設(shè)備 1.服務(wù)器：負(fù)責(zé)存儲檔案數(shù)據(jù)并處理用戶的請求，通常采用高性能的操作系統(tǒng)作為平臺； 2.數(shù)據(jù)庫軟件：用于創(chuàng)建和維護(hù)檔案數(shù)據(jù)表及相關(guān)操作規(guī)則，如Access、MySQL等； 3.局域網(wǎng)設(shè)備：如交換機(jī)、路由器等，用于構(gòu)建檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 4.終端設(shè)備：供用戶登錄使用，如臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦等。 以上就是關(guān)于檔案資源管理系統(tǒng)是什么的回答，希望有所幫助。